邮箱被盗事件的频繁发生,邮件诈骗、垃圾邮件等问题一直围绕着企业的信息安全,随之而来的也是对于邮箱的服务商压力,相对来说大品牌的邮箱比自建邮箱系统就会好很多,不会出现大的问题。今天我们来说的是新网企业邮箱安全性怎么样?
新网主要做的是全球邮企业邮箱,而全球邮对企业邮箱的要求更加高,因为需要全球多地部署服务器,所以一般的小服务商都不提供全球邮。做外贸行业的公司一般都会用到全球邮,而全球邮选择多的邮箱用户是163企业邮箱,因为他是全球反垃圾联盟成员之一,所以163企业邮箱怎么注册,点击标红字体咨询。
小编在这里为大家归纳几个邮箱安全的小窍门:
(1)善用“邮件加密”功能
邮件加密这一功能简单实用,只需在撰写邮件时单独加设密码,收件人需输入密码才能阅读。用户在发送公司机密资料、客户交易信息或公司财务资料等重要邮件时加设密码,这样哪怕收件人邮箱被盗黑客也无法阅读邮箱里的加密邮件,避免因信息泄露造成的重大经济损失。
(2)把握“邮件监控”功能
邮件监控这一功能方便了企业负责人及时了解公司业务人员的客户联系情况及内部资料传递情况,同时可用于备份公司全域的重要邮件资料,减少重要信息的丢失。国内大型邮件提供商基本上都具备该功能,但实现监控的范围有所差别。
(3)巧用“邮件撤回”功能
邮件撤回功能可直接撤回发往同域的未读邮件,收件人邮箱里不会有该封邮件的痕迹。小编平时比较粗心健忘,发邮件经常忘记添加附件或遗漏收件人,所以每次发邮件给老板时都精神极度紧张,不断检查,但仍有错漏的时候,很是无奈。
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