在选择企业邮箱时，是自建还是选择专业邮箱服务商(外包)?这是每个具备一定规模的企业都面临过的选择。自建邮箱往往出于安全性、稳定性考虑，认为所有数据都由企业自己控制，主动性更强。但随着互联网技术的不断发展，非具备专业邮箱运维技术的人员，很难处理日益增多的邮件安全问题。由于缺乏运营经验、设备局限性以及云计算等新技术的成熟，自建邮箱服务器的优势正在逐步缩减。如何申请企业的邮箱？

对于很多大型企业来说，自建邮箱都是一段曾经走过的“弯路”。一家来自上海的自营和代理各类商品、技术进出口业务，同时涵盖国内外贸易、货运代理、仓储、软件研发、技术咨询等众多领域的某大型集团全资子公司，就有过自建邮箱转外包的经历。

该集团本身有资深的IT背景，作为子公司其业务也涉及到软件开发的领域，所以在同行里算是信息化意识超前。据他们的IT经理介绍：“最早我们选择自建邮箱，因为坚信管理权限要都归自己所有，资金、设备全部到位，组建自己的技术[特企邮 www.m163.com 网易企业邮箱核心服务商]团队也是驾轻就熟。但投入使用后暴露出的种种问题，让我们意识到自建邮箱的投入产出完全不成比例。”

首当其冲的难题就是海外邮件收发。由于主营业务外贸出口业务，该企业面对的大多数客户都是外商。自建邮箱在海外转发上很难满足日常需求，单点服务器部署使得延迟、退信、拒收等问题比比皆是。“后来我们了解到，要解决海外通邮，最好的办法是在海外设邮件服务器。但跑到海外架设镜像服务器，运维成本的投入就太大了。”

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